De AI-vaardige secretaresse

Generatieve AI is geen toekomstmuziek meer — het is er al. Maar wat ís het precies? Wat kun je er realistisch van verwachten? En wat betekent het concreet voor jouw werkdag als secretaresse of assistent in de zorg? In deze interactieve openingssessie neemt Ilona Boomsma je mee in de wereld van generatieve AI. Ze laat zien wat AI wel en niet kan, en hoe jouw werkdag eruit kan zien wanneer je AI slim inzet. Aan de hand van een herkenbare demo – “Een week in het leven van…” – ervaar je hoe AI kan ondersteunen bij voorbereiding, communicatie, planning en overzicht.

Je blijft niet alleen luisteren: je gaat direct zelf aan de slag met prompts, zodat je meteen voelt wat AI voor jou kan betekenen. Zo start de dag met inzicht én actie.

Na deze openingslezing:

• Begrijp je wat generatieve AI is en waar de mogelijkheden én grenzen liggen.
• Heb je ervaren hoe AI je werkdag concreet kan ondersteunen.
• Kun je zelf een eerste effectieve prompt formuleren en toepassen.

In deze energieke lezing ontdek je hoe AI, specifiek Copilot, je notuleerwerk slimmer maakt. Je leert hoe transcriberen je helpt om geen detail meer te missen, hoe je razendsnel samenvattingen maakt en hoe je AI inzet om actiepuntenlijsten en/of besluitenlijsten te genereren.

Je ervaart niet alleen wat de technologie kan, maar vooral hoe jij dit praktisch toepast in je dagelijkse werk. En de prompts die je hiervoor nodig hebt, die krijg je er ‘gratis’ bij. Zo kun je afwisselender schrijven en toch elke keer dezelfde professionele kwaliteit leveren. Notuleren met AI levert je tijdwinst én meer rust!

AI kan je ondersteunen bij veel dagelijkse werkzaamheden die stiekem veel tijd kosten: van het verwerken van e-mails en plannen van afspraken tot het maken van overzichten, actielijsten en snelle samenvattingen. In dit praktijkgerichte blok ontdek je hoe je AI inzet om je werkdag slimmer te organiseren — juist in een omgeving waar veel schakelmomenten, wijzigingen en prioriteiten door elkaar lopen.

Inge laat zien hoe je met toegankelijke AI-tools (zoals ChatGPT of Copilot) en slimme functies in Outlook en agenda’s routinewerk kunt versnellen én beter grip houdt op je workflow. Denk aan sneller e-mails opstellen of samenvatten, agendapunten voorbereiden, taken structureren en overzicht creëren in hectische dagen. Je hoeft geen technische kennis te hebben: het draait om praktische toepassingen die je meteen kunt gebruiken in jouw zorgorganisatie.

De werkdag van een secretaresse in de zorg is dynamisch, versnipperd en vaak onvoorspelbaar. E-mails, agenda’s, vergaderingen en ad-hoc vragen wisselen elkaar in hoog tempo af. In deze afsluitende lezing zoomen we uit: hoe houd je grip op je tijd in een werkomgeving die steeds digitaler wordt — en welke rol kan AI daarin spelen?

Je ontdekt hoe modern timemanagement eruitziet in het AI-tijdperk: minder brandjes blussen, meer overzicht en bewuste keuzes. We laten zien hoe AI je kan ondersteunen bij plannen, prioriteren en organiseren, en hoe kleine aanpassingen in werkgewoontes kunnen leiden tot structurele tijdswinst en meer rust in je werkdag. Praktisch, herkenbaar en direct toepasbaar.