❤️ DE PRAKTIJK
Opgeruimd werkt beter
Opgeruimd staat netjes, gaf oma ons vaak mee. Maar een opgeruimde werkplek doet nog zoveel meer. Het zorgt voor minder stress en meer focus. Rommel leidt af en dwingt je hersenen meer tegelijk te verwerken. In een opgeruimde omgeving is het makkelijker om je aandacht te richten op de taak die voor je ligt. Los daarvan betekent een opgeruimde werkplek vaak letterlijk minder werk. Als documenten en digitale bestanden goed georganiseerd zijn, kunnen ze sneller gevonden worden. En het zorgt ook nog eens voor een positieve mindset. Kortom: een schone en georganiseerde werkplek helpt om met een fris hoofd aan het werk te kunnen. Met deze tips kan je meteen van start. Zowel op het werk als thuis!
Tekst Ellen Smink | 11 maart 2025
Tips voor een opgeruimde werkplek
- Persoonlijke spullen
Omdat je werkplek vaak gedeeld wordt, is het handig om een persoonlijke doos of lade te hebben waarin je alles kunt bewaren dat je dagelijks nodig hebt. Als je bepaalde spullen deelt met anderen, zorg dan voor duidelijke labels. Dat voorkomt verwarring en bovendien vind je alles weer makkelijk terug. - Minimaliseer voorwerpen op je bureau
Beperk het aantal (persoonlijke) voorwerpen op je werkplek. Houd alleen de essentiële items op je bureau en berg de rest op. En, oh ja, die pennen die niet meer werken en die papieren die je al lang hebt verwerkt, kunnen echt weg. - Vaste plek
Zorg dat alles een vaste plek heeft. Of het nu gaat om je laptop, telefoon of een notitieboek. Zorg ervoor dat je altijd weet waar je dingen moet terugleggen. Verdeel de overige items op in groepen (clusters) en bewaar deze bij elkaar. - Alles binnen handbereik
Bewaar dichtbij wat je vaak nodig hebt. Alles wat je minder vaak nodig hebt, kan je in een kast of lade opbergen. - Beperk de hoeveelheid papieren
Beperk het aantal papieren op je bureau. Gooi of leg weg wat je niet direct nodig hebt, of sla het digitaal op. - Dagelijks momentje
Maak er een gewoonte van om aan het einde van de dag je bureau op te ruimen. Als je werkplek vaak gedeeld wordt, maak dan gezamenlijke afspraken over hoe de ruimte geordend wordt. - Doe aan kabelmanagement
Een opgeruimd bureau begint met het wegwerken van kabels. Gebruik kabelbinders en kabelgoten om een wirwar aan snoeren te voorkomen. Het zorgt niet alleen voor een opgeruimde werkplek maar voorkomt ook het struikelen over snoeren. - Maak je hoofd leeg
Een vol hoofd werkt net zoals een computer waarbij je van alles hebt openstaan. Trager dus. Maak je hoofd daarom ‘leger’. Dat kan met behulp van het aloude schrijfplok of een post-it. Maar er zijn ook uitstekende digitale hulpmiddelen die je hoofd helpen ‘opschonen’. Denk bijvoorbeeld aan Trello, Notion, One Note of Todoiest. - Geef patiënt vertrouwen
Een opgeruimde werkplek geeft een positieve indruk en straalt professionaliteit uit. Dat geeft ook vertrouwen aan de patiënten/cliënten die vaak toch al wat nerveus naar jouw werkplek komen.
Digitale Werkplek
Bij een opgeruimde werkplek hoort natuurlijk ook de digitale werkomgeving. Zorg ervoor dat je computerbestanden goed georganiseerd zijn in duidelijke, logische mappen en submappen.
Plan regelmatig tijd in om je digitale werkplek op te ruimen en maak gebruik van tools om taken en projecten te organiseren. Met behulp van Copilot kan je bijvoorbeeld in je Microsoft 365-omgeving documenten in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en OneNote combineren. Microsoft Copilot, Notion AI of Todoist kunnen je ook helpen om taken te organiseren, herinneringen in te stellen en deadlines bij te houden.
Open deur
Sommige tips klinken misschien als een open deur. We weten vaak best hoe we het moeten doen, maar vergeten het in de waan van de dag. Dus nog even een reminder: orde scheppen in je werkplek en digitale werkomgeving geeft je rust in je hoofd, is goed voor je mentale welzijn, bevordert je concentratie en je krijgt er ook nog eens meer plezier in je werk van. Aan de slag dus!